SZ nr 9–16/2015z 12 lutego 2015 r.
ZUS zwraca koszty podróży
Magdalena Sobiak
Osoby wezwane przez Zakład Ubezpieczeń Społecznych do osobistego stawiennictwa na badanie przez lekarza orzecznika, komisję lekarską, konsultanta ZUS często mają do przebycia wiele kilometrów. Przysługuje im jednak prawo do zwrotu kosztów przejazdu.
ZUS zwraca osobie wezwanej na badanie do lekarza orzecznika oraz na komisję lekarską koszty przejazdu z miejsca zamieszkania do miejsca wskazanego w wezwaniu i z powrotem. Podstawę prawną stanowi tu Rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Społecznej z 31 grudnia 2004 r.
Zwrotowi podlegają koszty przejazdu najtańszym środkiem transportu publicznego na danej trasie. Najtańszym środkiem jest przejazd kolejowy w II klasie pociągu osobowego z uwzględnieniem uprawnień do ulgowych przejazdów. Gdy na danym odcinku nie ma połączenia kolejowego, ZUS zwraca koszty za przejazd autobusową komunikacją zwykłą. Natomiast, gdy brak jest wyżej wymienionych środków komunikacji zwykłej, wysokość kosztów ustala się według taryfikatora najtańszego dostępnego na danej trasie środka publicznego transportu zbiorowego. Zwrotowi podlegają też koszty przejazdu publicznymi środkami komunikacji miejskiej. W wyjątkowych okolicznościach, na wniosek osoby wezwanej, wzywająca jednostka organizacyjna ZUS może wyrazić zgodę na zwrot kosztów za przejazd innym środkiem transportu, np. prywatnym samochodem. W zakresie zwrotu kosztów przejazdu stosuje się Rozporządzenie Ministra Infrastruktury z 25 marca 2002 r. w sprawie ustalania warunków oraz sposobu dokonywania zwrotu kosztów używania do celów służbowych samochodów osobowych, motocykli i motorowerów nie będących własnością pracodawcy. Zwracane koszty nie mogą przekraczać kwot określonych w tym rozporządzeniu. Zgoda powinna być uzyskana przed wyjazdem osoby wezwanej. W celu otrzymania zwrotu kosztów w dniu badania w formie gotówkowej, należy po przybyciu na miejsce badania złożyć pisemny wniosek oraz przedstawić bilety lub rachunki za przejazd. W przypadku braku biletów, zwrot kosztów naliczany jest według taryf przewozowych dla najtańszego środka transportu na danym odcinku. Jeżeli osoba badana nie wystąpi z wnioskiem o zwrot kosztów podróży w dniu badania, koszty przejazdu zostaną jej zwrócone za pośrednictwem poczty lub na wskazany rachunek w terminie 14 dni od wystąpienia z pisemnym wnioskiem.