Jak wybrać program do rejestracji pacjentów? Na co warto zwrócić uwagę?
Wybór odpowiedniego programu do rejestracji pacjentów to kluczowa decyzja dla każdej placówki medycznej. Dobre oprogramowanie medyczne może bowiem usprawnić pracę recepcji, skrócić czas oczekiwania pacjentów i poprawić ich satysfakcję. Na co jednak zwrócić uwagę przy wyborze takiego narzędzia? Podpowiadamy!
Funkcje programu do rejestracji pacjentów, na które warto zwrócić uwagę
Podstawowym kryterium wyboru programu do rejestracji pacjentów jest przede wszystkim zakres funkcji oferowanych przez takie narzędzie. Do najważniejszych należą:
- Rejestracja online i telefoniczna – pacjenci powinni mieć możliwość rejestracji na wizyty zarówno online, jak i telefonicznie.
- Zarządzanie grafikiem wizyt – program do rejestracji pacjentów powinien umożliwiać łatwe tworzenie i edytowanie grafiku wizyt lekarzy i innych specjalistów.
- Prowadzenie kartoteki pacjenta – program powinien umożliwiać przechowywanie danych osobowych pacjentów, historii ich wizyt i zaleceń.
- Przypominanie o terminach wizyt – warto, aby program do rejestracji pacjentów automatycznie wysyłał SMSy lub e-maile z przypomnieniami o terminach wizyt.
- Integracja z systemem płatności – warto również, aby program był zintegrowany z systemem płatności online, co ułatwi pacjentom opłacanie wizyt.
- Generowanie raportów – program powinien umożliwiać generowanie raportów statystycznych, np. na temat liczby zarejestrowanych pacjentów, odwołanych wizyt itp.
Stosunek jakości do ceny programu do rejestracji pacjentów również ma znaczenie
Cena programu to kolejny ważny czynnik, który warto wziąć pod uwagę. Należy jednak pamiętać, że najtańszy program nie zawsze jest najlepszym rozwiązaniem, dlatego koniecznie zwróć uwagę na:
Łatwość obsługi – program do rejestracji pacjentów powinien być łatwy w obsłudze zarówno dla personelu recepcji, jak i dla pacjentów. Oprogramowanie medyczne Medyc posiada intuicyjny i przejrzysty interfejs, który pozwala szybko i bez przełączania się pomiędzy stronami, uzupełnić kartę wizyty pacjenta.
Opinie użytkowników – przed wyborem programu warto sprawdzić opinie innych użytkowników. Można to zrobić na forach internetowych lub w serwisach społecznościowych. Medyc powstał we współpracy ze środowiskiem lekarskim, dzięki czemu doskonale odpowiada na potrzeby placówek medycznych, lekarzy, ale także pacjentów.
Bezpieczeństwo – program do rejestracji pacjentów powinien przechowywać dane pacjentów w bezpieczny sposób. Medyc spełnia wszystkie wymagania GIODO oraz RODO.
Dostępność – program powinien być dostępny online, co umożliwi pacjentom rejestrację na wizyty z dowolnego miejsca i o dowolnej porze. Medyc przechowuje dane w chmurze, dzięki czemu są one nie tylko łatwo dostępne, ale również całkowicie zabezpieczone przed kradzieżą lub zaginięciem.
Wsparcie techniczne – dostęp do rzetelnego i szybkiego wsparcia technicznego jest niezwykle ważny w przypadku jakichkolwiek problemów z programem. Medyc oferuje bezpłatny support przez cały okres współpracy.
Niezawodny program do rejestracji pacjentów? Wypróbuj Medyc!
Podsumowując, wybór programu do rejestracji pacjentów to wieloetapowy proces, który wymaga dokładnej analizy potrzeb placówki medycznej. Warto postawić na elastyczne rozwiązanie skupione na specyfice konkretnej przychodni. Jednym z takich narzędzi jest Medyc – oprogramowanie medyczne, oferujące szeroki wachlarz dedykowanych modułów, które możesz dowolnie rozbudowywać i uzupełniać o nowe funkcje. Dzięki temu program idealnie dopasuje się do specyfiki Twojej placówki, niezależnie od jej wielkości, profilu działalności czy liczby obsługiwanych pacjentów.
Medyc posiada moduły dedykowane dla różnych specjalizacji medycznych m.in.:
- wszystkie lekarskie specjalizacje
- szpital jednodniowy,
- medycyna pracy,
- stomatologia;
- fizjoterapia.
Medyc to elastyczne rozwiązanie, które sprawdzi się również w przypadku zmiany profilu działalności Twojej placówki. Nie musisz szukać nowego programu do rejestracji pacjentów – wystarczy rozbudować moduły dedykowane nowej specjalizacji.